Ruhsat Sorgulama

Baro Levhasına yazılma talebi uygun bulunan Stajyer Avukatın dosyası Barosu tarafından Türkiye Barolar Birliğine gönderilir.
Türkiye Barolar Birliği genel evrak biriminde kayda giren dosya Ruhsat Sicil ve Kimlik Birimine gönderilir.
Ruhsat Sicil ve Kimlik birimine gelen dosyalar UBAP sistemine kayıt edilir. (Kayıt işlemi yapıldığına dair stajyer avukata SMS gönderilir)

Barolar için Ruhsat Sicil:

UBAP'ta Baroların kullanımına açılan Ruhsat Sicil Bölümü yenilenerek Türkiye Barolar Birliği Ruhsat Birimi’nde işleme alınan dosyaların Baro yetkilileri tarafından takip edilmesi sağlandı.Yapılan düzenleme ile Baro yetkilileri ruhsat dosya girişi yapmadan kendi Barolarına yapılan ruhsat başvurularının durumlarına ve detaylarına UBAP‐ Ruhsat Sicil bölümünden erişebilmektedir.

Ruhsat Gönderimlerinin Listesi
“Ruhsat Sicil” - “Son Ruhsat Gönderimleri” bölümünde son yönetim kurulu gündeminde Ruhsatname alan tüm ilk kayıt ve yeniden yazılma dosyalarının listesine ulaşabilirsiniz. Son Ruhsat Gönderimleri ekranında pdf ve Excel formatında çıktı almak mümkündür.

Dosya Durum Sorgulama
“Ruhsat Sicil” - “Dosya Durum Sorgulama” bölümünde kendi Baronuza kayıtlı ruhsat başvurusunda bulunan tüm stajyerlerin ve avukatların dosya durumlarını sorgulamanız mümkündür.



Ruhsat başvurunuzun durumunu UBAP'tan takip edin

Türkiye Barolar Birliği'ne yaptığınız ruhsat başvurunuzun hangi aşamada olduğunu detaylı olarak UBAP'tan anında görebilirsiniz.
UBAP'a üye değilseniz hemen üye olabilirsiniz..


Ruhsat Başvurunuzun Durumunu Görmek için UBAP Girişi Tıklayınız


İletişim;
Türkiye’nin her yerinden 444 22 76 ( 444 BARO)

UBAP’a ilişkin işlemler, 444 22 76 nolu telefon aracılığı ile TBB Çağrı Merkezi üzerinden yapılabilecektir.



AVUKATLIK RUHSATI DÜZENLENMESİ SÜRECİ


Türkiye Barolar Birliği Ruhsat, Sicil ve Kimlik İşleri Birimince düzenli olarak yapılan işlemler :

Baro Levhasına yazılma talebi uygun bulunan Stajyer Avukatın dosyası Barosu tarafından Türkiye Barolar Birliğine gönderilir.
Türkiye Barolar Birliği genel evrak biriminde kayda giren dosya Ruhsat Sicil ve Kimlik Birimine gönderilir.
Ruhsat Sicil ve Kimlik birimine gelen dosyalar UBAP sistemine kayıt edilir. (Kayıt işlemi yapıldığına dair stajyer avukata SMS gönderilir)
Barolar da YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI haftada bir, Türkiye Barolar Birliği YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI ise genel olarak 15 günde bir yapılır. Bu nedenle eğer stajyer avukatın dosyası yapılan bu toplantılardan bir gün sonra bile gelecek olursa; zorunlu olarak bir sonraki yönetim kurulunun toplantı gündemine kalmaktadır. (Barolar Birliği Yönetim Kurulu gündemine girdiği SMS ile ilgiliye bildirilir.)

Ruhsat Sicil ve Kimlik İşleri Birimi tarafından incelenen dosyada herhangi bir sorun yada eksik yok ise Türkiye Barolar Birliği ilk Yönetim Kurulu toplantısında görüşülmek üzere gündeme alınır.

İnceleme esnasında eksik evrak, belge görüldüğü takdirde ilgili Baroyla yazışma yapılarak eksik evrak veya belge temin edilerek dosyasına konur ve hemen TBB Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere gündeme alınır.
Eksik evrak veya belge gönderilmez ise kanuni süre olan bir ay bekletilir, bu süre dolduğunda dosya Barosuna iade edilir.

Ruhsat Sicil ve Kimlik İşleri Birimi tarafından sorunlu görülen dosyalar bilgi notu yazılarak TBB Genel Sekreterliğine sorunlu dosya olarak sunulur ve yönetim kurulu gündeminde sorunlu dosya olarak ayrı bir gündem maddesi olarak görüşülür.

TBB Yönetim Kurulu Toplantısının bitiminden sonraki iki gün içerisinde uygun bulunan veya uygun bulunmayan tüm dosyalar Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğüne zimmetli kurye ile gönderilir.(Bakanlığa gönderildiği SMS ile ilgiliye bildirilir.)
Adalet Bakanlığı, Türkiye Barolar Birliğinden toplu halde gönderilen bu dosyaları inceleyerek değişik günlerde TBB’ ne iade eder.

Türkiye Barolar Birliği tarafından uygun bulunan fakat Adalet Bakanlığı tarafından uygun bulunmayan dosyalar tekrar görüşülmek üzere TBB yönetim kuruluna sunulur, tekrar görüşülen dosyalar ısrar kararı veya Bakanlık görüşüne uyularak tekrar Adalet Bakanlığına gönderilir. Halen İstanbul Barosuna kayıtlı olan stajyer avukat meslektaşlarımızın dosyaları için Adalet Bakanlığı tarafından geri gönderildiğinden bu işlem uygulanmaktadır. Bu nedenle ruhsatları daha geç gönderilebilmektedir.

TBB tarafından uygun bulunan ve Adalet Bakanlığı tarafından da onanan dosyalar Ruhsatname hazırlanmak üzere; Ruhsat Sicil ve Kimlik İşleri Birimi tarafından işleme alınır.

Ruhsatname hazırlanacak dosyalardan her avukat için, ayrıca TBB sicil dosyası hazırlanmak üzere; Baro levhasına yazılma kararı, staj bitim belgesi, Adalet bakanlığı uygun bulma kararı, TBB uygun bulma kararı, Avukatlık Kimlik kartı başvuru formu alınır.

Yine ruhsatname hazırlanacak dosyalar için TBB sicil numarası verilerek, kimlik kartı başvurusu alınıp, fotoğrafı tarandıktan sonra onaylanarak baskıya gönderilir. Ruhsatnameler hazırlanıp fotoğrafı yapıştırıldıktan sonra Türkiye Barolar Birliği Başkanımıza imzaya gönderilir. Birlik başkanımız tarafından aynı gün imzalanan ruhsatnameler birime geri gönderilir. Bu arada avukat kimlik kartı başvurusu yapıldığında kayıt yapıldığına dair ilgiliye SMS gönderilir.

Avukatlık Kimlik kartları yapan firma tarafından iki gün içinde hazırlanır ve TBB ‘ ne gönderilir.
Avukat Kimlik kartları geldikten hemen sonra, daha önce imzalanmış olan ruhsatnameler kontrol edilerek ilgili Barolara özel kargo ile gönderilir. (Ruhsatname ve kimlik kartının gönderildiği ilgiliye SMS ile bildirilir.)